Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dr. Olaf Otto
Facharzt für Arbeits- und Allgemeinmedizin
Großholzer Weg 27
72181 Starzach
Deutschland

Telefon: +49 (0)152 27589383
E-Mail: info@arbeitsmedizin-otto.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben, die Sie uns über ein Formular mitteilen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL, sofern vorhanden

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

4. Technisch notwendige Cookies und Session-Daten

Diese Website kann technisch notwendige Cookies beziehungsweise Session-Daten verwenden. Diese dienen insbesondere dazu, Sicherheitsfunktionen wie CSRF-Schutz bei Formularen bereitzustellen und Formularmissbrauch zu erschweren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Website und der Absicherung der Kontakt- und Terminanfrageformulare.

Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies eingesetzt, sofern auf der Website keine entsprechenden externen Dienste aktiv eingebunden sind.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf der Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Betreff beziehungsweise Thema
Nachricht
technische Sicherheitsdaten des Formulars

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf eine vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Terminanfrage

Wenn Sie die Terminanfrage nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Abstimmung und Bearbeitung Ihres Terminwunsches. Dazu können gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewünschter Termin
Thema der Anfrage
optionale Nachricht
technische Sicherheitsdaten des Formulars

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vorbereitung einer Leistung erfolgt. Soweit dies nicht der Fall ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere keine ausführlichen Gesundheitsdaten, Diagnosen oder besonders vertraulichen medizinischen Informationen. Solche Informationen sollten nur nach vorheriger Abstimmung über geeignete Kommunikationswege übermittelt werden.

7. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitsrisiken aufweisen, wenn sie nicht verschlüsselt erfolgt.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites, zum Beispiel zu Kooperationspartnern oder weiteren Informationsangeboten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Lokale Einbindung von Schriftarten, Icons und Bibliotheken

Die auf dieser Website verwendeten CSS- und JavaScript-Dateien, Icons und Schriften werden nach aktuellem Stand lokal über den eigenen Webserver beziehungsweise das eigene Hosting eingebunden. Dabei erfolgt kein automatischer Abruf von Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftanbietern.

10. Popup zur kostenlosen Erstberatung

Auf der Website kann ein Hinweisbanner zur kostenlosen Erstberatung angezeigt werden. Dieses Banner wird technisch über lokal eingebundenes JavaScript dargestellt. Nach aktuellem Stand werden dadurch keine Tracking-Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

11. Aktuelles / Datenbankinhalte

Im Bereich „Aktuelles“ können Inhalte aus einer internen Datenbank ausgegeben werden. Dabei werden beim bloßen Besuch der Website keine personenbezogenen Daten der Besucher in dieser Datenbank gespeichert.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Technische Dienstleister, insbesondere Hostinganbieter, können im Rahmen der Auftragsverarbeitung Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für den Betrieb und die Wartung der Website erforderlich ist.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontakt- oder Terminanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@arbeitsmedizin-otto.de

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ändern.

Stand: Mai 2026